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개인정보 처리방침

Ulmorien(이하 '회사')은 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 2026년 08월 26일부터 적용됩니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

회사는 서비스 제공을 위하여 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하며, 수집된 정보는 목적 외의 용도로 사용되지 않습니다.

  • 필수 수집 항목: 성명, 이메일 주소, 연락처(전화번호), 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
  • 선택 수집 항목: 마케팅 수신 동의 여부, 관심 분야, 서비스 이용 환경 설정 정보
  • 수집 방법: 웹사이트 내 상담 신청 폼 작성, 서비스 이용 과정에서의 자동 생성, 제휴사로부터의 제공, 고객센터 문의 등을 통해 수집합니다.

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

  • 서비스 제공 및 계약 이행: 서비스 제공에 따른 본인 인증, 상담 및 문의 응대, 서비스 품질 향상 및 맞춤형 서비스 제공.
  • 회원 관리: 이용자의 식별, 불만 처리 및 민원 해결, 고지사항 전달.
  • 마케팅 및 광고 활용: 이벤트 정보 안내, 서비스 개선을 위한 통계 분석, 광고성 정보 전달(단, 이용자의 별도 동의가 있는 경우에 한함).
  • 법적 의무 준수: 관련 법령에 따른 의무 이행 및 부정이용 방지.

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

  • 고객 상담 및 문의 기록: 상담 완료 후 3년 보관
  • 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록: 5년 보관
  • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 보관
  • 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년 보관
  • 부정이용 기록: 부정이용 방지를 위해 1년 보관

4. 개인정보의 제3자 제공 및 위탁

회사는 정보주체의 별도 동의가 있거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 서비스 향상을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

  • 위탁 대상자: 클라우드 호스팅 서비스 제공업체, 고객 관리 솔루션 업체
  • 위탁 업무 내용: 서버 인프라 유지보수, 고객 상담 데이터 관리 및 시스템 운영
  • 관리 감독: 회사는 위탁 계약 시 개인정보보호 관련 지시 엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공 금지 및 사고 시의 책임 부담 등을 명확히 규정하고 관리·감독합니다.

5. 개인정보 보호를 위한 기술적·관리적 보호조치

회사는 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 기술적 조치: 개인정보 암호화(비밀번호 등), 해킹 방지를 위한 방화벽 설치, 보안 프로그램 설치 및 주기적인 갱신, 개인정보 처리 시스템의 접근 권한 관리.
  • 관리적 조치: 개인정보 취급 직원의 최소화 및 정기적인 보안 교육 실시, 내부 관리 계획 수립 및 시행, 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 기록의 보관.
  • 물리적 조치: 개인정보가 포함된 서류 및 보조 저장매체는 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관.

6. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 권리 행사 방법: 개인정보 보호책임자에게 서면, 이메일, 전화 등을 통해 요청할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.
  • 법정대리인 권리: 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 삭제 요구: 이용자가 개인정보 삭제를 요청하는 경우, 회사는 법령에 의하여 보존할 의무가 있는 경우를 제외하고는 해당 정보를 즉시 파기합니다.

7. 개인정보 보호책임자 및 연락처

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자: Ulmorien 개인정보 보호팀
연락처: 82318531475
이메일: [email protected]
주소: 40 충렬대로359번길 47787 부산 대한민국

정보주체께서는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 위 연락처로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

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